大刀闊斧簡化辦事流程,業(yè)務辦理時限縮短42%;完成全市20萬戶居民抄表到戶;在鹽田區(qū)試點智慧水務建設;實體營業(yè)廳暗訪測評整體滿意度達93.46,同比提高了3.7……
一個個喜人數(shù)據(jù),一顆顆累累碩果的背后,是集團全力踐行優(yōu)質(zhì)、高效供排水服務承諾,牢記“服務市民、服務城市發(fā)展”理念的顯現(xiàn),是勇?lián)鷩筘熑危ι钲诮ǔ蓢H一流營商環(huán)境改革創(chuàng)新試驗區(qū)的扎實舉措。正是他們?nèi)諒鸵蝗湛嘈慕?jīng)營,精耕細作,集團供排水服務邁上新階,贏得了市民和政府的掌聲。
大刀闊斧,優(yōu)化業(yè)務辦理流程
“優(yōu)化營商環(huán)境,減少各項供排水業(yè)務辦理所需材料,壓縮辦理時限,讓顧客最多跑一次甚至一次也不用跑,提供一站式服務,是集團今年提升客戶體驗的重要舉措。”客戶服務中心主任戴少艾說。
整合審批環(huán)節(jié),提高服務效率。為積極響應市委市政府建設國際一流營商環(huán)境的號召,客戶服務中心在2017年簡化、優(yōu)化辦事流程的基礎上,再出發(fā),再提效,組織區(qū)域分公司、寶龍光華業(yè)務部門負責人和精英骨干,齊聚一堂,共商如何優(yōu)化供排水業(yè)務。各專家以問題為導向,以減環(huán)節(jié)、抓短板、提效率為抓手,全面梳理審批流程中的關鍵環(huán)節(jié),聚焦瓶頸問題,同時積極向外單位“取經(jīng)”,最終決定將多項節(jié)點審批簡化為三個節(jié)點審批;進一步提高辦事效率,縮短部分業(yè)務辦理時限,使非即時辦結(jié)業(yè)務的平均辦理時限由原來的7個工作日縮減為6個工作日。
“以前辦理建設項目用水報裝業(yè)務,材料多,時間長,少則一星期,多則半個月,在辦理用水手續(xù)前,還需跑一趟市水務局,獲得相關評價報告及用水計劃后才可辦理。現(xiàn)在方便多了,只需將少量申請材料遞交給市水務集團,一周內(nèi)就可搞定。”深圳市萬科云城置地有限公司鄒經(jīng)理說。
據(jù)了解,簡化“建設項目用水報裝”審批流程,是集團今年優(yōu)化營商環(huán)境的重要舉措。為加快建設項目報裝進度,集團簡化相關流程,壓縮辦理時限。使所需資料由原來的8項簡化為4項,辦理時限也由11個工作日縮減為7個工作日。
讓數(shù)據(jù)多跑腿,市民少出門。“通過改進流程這一方法來提升服務質(zhì)量的空間畢竟有限,要真正實現(xiàn)客戶“零跑腿”,還需依靠信息化手段,通過服務信息平臺的升級改造,實現(xiàn)更多業(yè)務的在線辦理,讓數(shù)據(jù)多跑腿,才能讓市民少出門。”戴少艾說。
從今年9月份起,信息中心開始全面啟動線上用戶綜合服務平臺項目,旨在增加部分核心業(yè)務功能,進一步擴大線上服務覆蓋范圍。目前已完成第一階段系統(tǒng)開發(fā),新增水費預通知、停水通知等功能,市民不僅在瀏覽本月及往月水費賬單詳情時,可一鍵點擊進行繳費;還能實時收到臺風暴雨、停水通知等消息,提前做好相關準備。
進一扇門,辦多項事。為積極響應市委市政府改善營商環(huán)境的號召,實現(xiàn)“只進一扇門,辦妥多項事”,今年7月和10月,集團以最快的速度入駐市民中心行政服務大廳和市住建局保障房業(yè)務大廳,為市民提供更便捷的服務;積極試點水、電、氣三方實體營業(yè)廳融合辦理業(yè)務,通過窗口互駐,實現(xiàn)水電氣一站式辦理。
“在市政府的大力推動下,我們積極行動,多次與供電、燃氣單位洽談,梳理三家單位營業(yè)網(wǎng)點的分布情況,實地考察網(wǎng)點的交通便利程度、營業(yè)廳空間及可供調(diào)配的窗口數(shù)量,結(jié)合集團的網(wǎng)點精簡計劃,積極與兩家單位協(xié)調(diào)試點廳的選址、營業(yè)時間、人員管理等問題,形成《市水務集團三廳合一方案》。最終,該方案獲得了市政府的高度認可。”客戶服務中心副主任張莉說。