4月5日,清明小長假第一天,對于廣大市民來說舒適悠閑的假期才剛剛開始,早6時許,供水熱線電話卻突然響鈴不斷,“我家在三全路住,咋突然沒水了?”、“我們是鄭大體院,今天有單招考試,怎么一大早就停水了?”
面對突如其來的電話隊列,節日期間堅守崗位的客服代表們一邊安撫用戶的不滿情緒,一邊詳細記錄,轉單三強公司排查原因。經三強公司現場排查:該處地鐵施工工地大面積坍塌,塌坑內有一根我公司DN500管線,地鐵施工方私自關停DN400閥門1個,DN300閥門2個,導致三全路(長興路——金杯路)路段道路兩側無水,現場情況復雜,復水時間暫無法確定。
當天的供水熱線值班長是榮獲公司“2018年度十佳服務明星”的任麗娜,得知情況后,高度的責任感讓她意識到問題的嚴重性。一方面安排客服代表有條不紊的開展接電應答工作,一方面充分發揮服務科樞紐作用,收集現場情況,做好突發事件的上傳下達:將此安全隱患上報管網管理中心,并根據指示轉單力科公司監護管線;將情況逐級上報,為公司高層領導發送突發事件提醒短信;根據接電情況派單安排送水車。做完這一系列的工作后,任麗娜馬不停蹄的又投入到接電工作中去。
三全路的停水貫穿了整個清明小長假,這期間,服務科供水熱線共接電2398通,網絡客服共受理咨詢272次,無任何服務投訴事件。此次突發事件的成功應對,是客服代表對《服務科重大問題分級管理制度》等公司相關條例、規定學習效果的實戰演練,也是服務科近期開展的“規章制度學習月”活動的學習成果展示。本年度,服務科將繼續著力提升客服代表整體業務能力,全力以赴、做好客戶服務工作。