6月25日,大量前來辦理各項業(yè)務的用戶讓武漢市水務集團武昌營業(yè)所民主路營業(yè)廳迎來了一波業(yè)務高峰。為方便辦事群眾,提高辦事效率,確保服務質(zhì)量,該營業(yè)所迅速啟動應急預案,多措并舉,確保當天業(yè)務全部辦結(jié),做到無投訴,零差評。
當天上午8:30,辦理換領(lǐng)增值稅專用發(fā)票、交納水費、打印學生上學交費清單等業(yè)務的用戶已擠滿了營業(yè)廳。面對擁擠的營業(yè)廳,該營業(yè)所立即啟動應急處置預案,組織人員支援大廳。
該所營業(yè)廳工作人員第一時間準備了塑料板凳,安排用戶就坐,并及時遞送瓶裝飲用水。與此同時,武昌供水部后勤服務中心緊急調(diào)配瓶裝飲用水,支援營業(yè)廳。該所相關(guān)部門負責人到營業(yè)廳后立即幫助分流用戶,實行“一對一”接待策略,加快業(yè)務處理,并引導用戶通過集團微信公眾號和支付寶生活號,進行網(wǎng)上辦理,安撫用戶情緒,確保營業(yè)廳各項服務順利進行。
武昌營業(yè)所民主路營業(yè)廳相關(guān)負責人告訴記者,對于當天辦理專票業(yè)務的用戶,營業(yè)廳提出了“先登記,后送票”的處理方法,并承諾通過“用水管家”為其送票上門;此外,營業(yè)廳還聯(lián)系臨近的水果湖營業(yè)廳,疏導部分專票業(yè)務用戶就近辦理業(yè)務;對于居民用戶和打印交費憑證用戶,營業(yè)廳對其進行分流,將居民用戶引導到紫砂路中百超市交費;對于有孩子在南湖小學上學需要水費流水憑證的用戶,由各營銷區(qū)域接待在系統(tǒng)內(nèi)核實,給予辦理。
截至下午17:00,該營業(yè)廳共接待用戶349人次。營業(yè)廳相關(guān)負責人表示,“能夠順利解決此次突發(fā)緊急情況,得益于我們平時未雨綢繆,制定了相關(guān)預案。”
據(jù)了解,早在2019年5月底,武昌營業(yè)所民主路營業(yè)廳為應對營業(yè)廳突發(fā)緊急情況,拓展服務方式,便制定了《武昌營業(yè)所民主路營業(yè)廳應急處置方案(試行)》。武漢市水務集團相關(guān)負責人表示,通過這次實戰(zhàn)演練,武昌營業(yè)所民主路營業(yè)廳聯(lián)和多方共同協(xié)作,為新業(yè)態(tài)體驗服務、優(yōu)化營商環(huán)境提供了示范案例支撐,未來集團將繼續(xù)創(chuàng)新服務,利商惠民。